Privacyverklaring
Je privacy vind ik belangrijk. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe ik ermee omga en welke rechten jij hebt.
1. Wie ben ik?
Ik ben Linda van Dijk, eigenaar van mijn eenmanszaak Van Dijk Digitaal. Ik help ondernemers en organisaties met hun website en online marketing. Om mijn werk goed te kunnen doen, verwerk ik soms persoonsgegevens. Voor die verwerking ben ik verantwoordelijk.
Mijn bedrijfs- en contactgegevens
Van Dijk Digitaal
Ds. Van de Woestijnehof 125
3772 AE Barneveld
KvK: 86609130
2. Welke persoonsgegevens ik verwerk
Welke persoonsgegevens ik van je krijg, hangt af van hoe we contact hebben en wat we samen doen. In de basis gaat het om:
- Naam
- Adresgegevens
- Bedrijfsgegevens
zoals KvK- en BTW-nummer - Telefoonnummer
- E-mailadres
- Financiële gegevens
zoals je IBAN - Gegevens die je aanlevert voor een opdracht
bijvoorbeeld teksten, foto’s, materialen of andere content die in een digitaal product worden verwerkt
- Namen of contactgegevens van teamleden
bijvoorbeeld als ik met ze ga samenwerken binnen de opdracht
- Inloggegevens
denk aan systemen of accounts die nodig zijn voor de opdracht, en alleen één inlogmogelijkheid hebben
- Communicatiegegevens
zoals e-mails, DM’s of appberichten die je met mij uitwisselt
3. Waarom ik deze persoonsgegevens nodig heb en mag gebruiken
Ik verwerk persoonsgegevens om professionele relaties op te bouwen en te onderhouden, samen te werken en mijn werk goed uit te kunnen voeren. Het gaat om gegevens die jij zelf met mij deelt. Ik gebruik deze gegevens zodat ik:
- contact met je kan onderhouden
- voorstellen, overeenkomsten en facturen kan maken en verwerken
- met je kan samenwerken of werkzaamheden voor je kan uitvoeren
- aan mijn fiscale verplichtingen kan voldoen, zoals administratie en inkoopgegevens verwerken
Volgens de privacywet mag ik deze persoonsgegevens verwerken op basis van uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
Soms verwerk ik persoonsgegevens op basis van jouw toestemming. Die vraag ik altijd vooraf en je kunt die toestemming op elk moment weer intrekken. Ik vraag bijvoorbeeld jouw toestemming als we (nog) niet samenwerken, maar ik wel een klein persoonlijk gebaar wil opsturen.
4. Hoe en waar je persoonsgegevens bewaard worden
Ik werk vooral digitaal. Jouw persoonsgegevens staan daarom in de systemen die ik gebruik voor mijn boekhouding, communicatie, ontwerpen van digitale producten, schrijven van teksten, opslag van bestanden en het plannen en organiseren van projecten. Daarbij zet ik ook AI in als onderdeel van mijn digitale werkwijze, waarbij ik trainingsopties uitzet en AI-resultaten altijd zelf beoordeel.
Tijdens overleggen maak ik soms aantekeningen op papier. Die bewaar ik op een veilige plek en vernietig ik zodra ik ze digitaal heb verwerkt.
Alle digitale systemen beveilig ik zo goed mogelijk, bijvoorbeeld met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Sommige leveranciers verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Zij moeten dan voldoen aan de Europese regels voor gegevensbescherming.
5. Met wie ik je persoonsgegevens deel
Ik deel jouw gegevens alleen met partijen die mij ondersteunen in mijn werk, zoals mijn boekhouder en leveranciers van de digitale systemen die ik gebruik. Deze partijen verwerken de gegevens alleen namens mij en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken. Ik verkoop of verhuur geen persoonsgegevens.
6. Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig.
- Administratiegegevens bewaar ik 7 jaar volgens de wettelijke bewaarplicht.
- Gegevens die horen bij een opdracht bewaar ik zolang dat nodig is voor de uitvoering, afronding en eventuele nazorg van het project. Daarna verwijder ik ze binnen twee jaar.
- Communicatiegegevens verwijder ik wanneer ze niet meer relevant zijn voor ons contact of voor een mogelijke toekomstige samenwerking.
7. Automatische besluitvorming
Sommige bedrijven gebruiken geautomatiseerde systemen die zelfstandig besluiten nemen over mensen. Dat gebeurt bij mij niet. Beslissingen in mijn werk worden nooit automatisch gemaakt: ik beoordeel en beslis altijd zelf.
8. Jouw rechten
Je hebt een aantal rechten over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je hebt recht op:
- inzage, correctie of verwijdering
- beperking van een verwerking
- bezwaar maken tegen een verwerking
- overdracht aan een andere partij
Wil je hiertoe een verzoek doen? Mail dan naar
linda@vandijkdigitaal.com. Ik reageer zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 30 dagen.
9. Vragen of klachten
Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Als ik mijn werkwijze aanpas, kan ook deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
